很多贸易和制造型的企业,在采购时会遇到这样的场景:以整套采购,以零件使用。详细的流程:供应商在销售套件类产品给企业的时候只以整套价格,整套的料号来销售给企业,发货的时候用外包装将零部件包起来一同发货,仓库在收到货的时候拆除了外包装就是零部件,直接进行上架入库。
在传统的方式,企业在ERP中都是先正常采购入库,然后再通过仓库制作拆解单的方式,将整套的料号转为零部件的料号。然而这样的操作有2个明显的弊端:1. 仓库的操作繁琐,实际的流程繁琐,实际上仓库并未进行拆解单的操作,但是要在系统里面补充拆解单再行上架,多了很多流程;2. 财务成本无法核算,因为采购的整套价格与零部件没有对应关系。
明象在了解到该需求后,通过设计了套件采购模块,可以很好的帮助企业处理该类业务需求。
具体方案如下:
1. 创建套件采购Bom,如下图,电脑由主机、键盘、鼠标构成,其成本占比为30%,20%,50%。
2. 新建套件采购单,对于采购,只需要以电脑整机向供应商下单和结算即可。
3. 仓库收货,仓库收到零部件的入库通知,无需做拆解单,直接以零部件入库上架:
4. 财务存货核算,在入库后自动按照套件Bom成本比例生成存货收入凭证:
至此,完整的套件采购功能完成。